Stellen Sie JETZT um und wir packen Ihre Papierbuchhaltung zum Altpapier !
Digitale Buchführung: Wäre es nicht einfach, wenn Sie Belege nicht mehr umständlich suchen müssten?
Schwere Ordner nicht mehr hin und her tragen brauchten?
Wenn ein Programm dies alles für Sie übernimmt? Zuverlässig und sicher.
Wir sind längst angekommen im Zeitalter der schnellen Daten, der papierlosen Buchhaltung und der einfachen Datenübertragung. Und wir bringen Sie dahin!
Viele Ihrer Kollegen kennen und nutzen schon die Vorteile von Datev Unternehmen-online. Nicht alles was digital ist, ist besser. Jedoch diese Lösung wird Sie überzeugen. Hierzu müssen Sie nicht EDV affin sein, selbst als Handwerker ohne Sekretariat können wir gemeinsam Ihnen die Arbeit erleichtern. Diese Software wird Ihnen Arbeit abnehmen.
Sie erhalten alles aus einer Hand mit folgenden Möglichkeiten durch Digitale Buchführung:
- vorausgefüllte online-Überweisungen incl. vollständigem Zahlungsverkehr
- Datenbank zur Suche nach allen Belegen
- Kassenführung
- Rechnungsschreibung
- Belege vernichten
- alle Auswertungen chronologisch im Archiv
Alle Möglichkeiten sind einzelne Bausteine und einzeln kombinierbar, ohne dass jeweils zusätzliche Software installiert werden muss.
Scannen Sie Ihre Belege mit einem Scanner oder sogar alternativ mit Ihrem Handy.
- kein vorheriges Sortieren notwendig
- täglich oder wöchentlich, ganz wie es Ihnen beliebt
- kein Pendelordner mehr zu Ihrem Steuerberater
Ihr Zahlungsverkehr
Die gescannten Rechnungen werden automatisch über eine verschlüsselte Verbindung zu unserem Rechenzentrum (Datev e. G.) hochgeladen und über eine OCR Texterkennung ausgelesen. Mit Starten der Software erhalten Sie auf Wunsch vorausgefüllte, digitale Überweisungsträger. Diese sind automatisch ausgefüllt mit IBAN Nummer, Rechnungsbetrag, Rechnungsempfänger, Rechnungsnummer im Verwendungszweck.
Zusätzliche Hardware ist nicht erforderlich, lediglich ein Scanner. Die Software stellt das Rechenzentrum Datev zur Verfügung. Zur sicheren, verschlüsselten Verbindung zum Rechenzentrum erhalten Sie einen USB – Stick mit einer Smart Card. Alternativ können Sie Ihre Belege mit dem Handy scannen (bisher nur IOS-Betriebssystem)
Vorbereitete, digitale Überweisungen können elektronisch auf Wiedervorlage gelegt werden oder direkt über das bankübliche Verfahren online freigegeben werden. Kontoumsätze sind ebenfalls abrufbar.
Ergebnis: Sie haben weniger Arbeit und zugleich einen besseren Überblick.
Sind Sie schon begeistert?
Belege finden
Wie suchen Sie heute Belege? Im Ordner, in de Ablage oder doch gerade beim Steuerberater? Alle gescannten Belege werden den Lieferanten zugeordnet mit Namen, Rechnungsnummer und Betrag. Nach diesen und mehr Suchkriterien können Sie künftig Ihre Belege in der Datenbank. finden.
Sie schleppen keine Akten mehr.
Wir können die gescannten Belege digital einsehen, ebenso Ihre Kontoumsätze. Sie brauchen auch keine Unterlagen mehr zusammen zustellen, alle Belege sind bereits im Rechenzentrum. Die Unterlagen werden zeitnah bearbeitet. Sie können besser und schneller auf veränderte Ergebnisse reagieren. Zugriff auf die Auswertungen erhalten Sie auf Wunsch über die gleiche Software. Hier können Sie tiefere Einblicke in Ihre Zahlen nehmen als bisher. Alternativ können Sie selbstverständlich auch Auswertungen per Papier haben. Und wieder werden Sie entlastet.
Und es kommt noch besser!
Kassenführung digital
Über diese Lösung können Sie Ihre Bar- Einnahmen und Ausgaben erfassen. Das Programm unterstützt Sie bei der Prüfung der laufenden Eingaben (Kassenminusprüfung, Chronologie) in Bezug auf die Ordnungsmäßigkeitsanforderungen. Den rechnerischen Bestand ermittelt das Programm auch automatisch. Dieses Tool bietet die Lösung gemäß den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung (GoBD).
Die Belege zu den Kassenbuchungen können ebenfalls digital hinterlegt werden. Sie schicken die Kasse nicht mehr zum Steuerberater, sondern stellen einfach per Knopfdruck bereit.
Rechnungsschreibung
Haben Sie ein EDV Programm im Einsatz, über welches Sie Ihre Ausgangsrechnungen schreiben, können Sie dies selbstverständlich weiter nutzen. Datev bietet ein zusätzliches Tool (ohne zusätzliche Installation) an, in dem Sie Ihre Rechnungen schreiben können.
Zu guter Letzt:
Gescannte Belege vernichten. Bisher war dies nur großen Firmen vorbehalten durch ein zertifiziertes Verfahren, um die Ordnungsmäßigkeit sicherzustellen. Wir bieten Ihnen an, Ihre Arbeitsweise zu dokumentieren, das Ganze in einen gesicherten Ablauf zu bringen. Damit können auch Mittelständler die gescannten Belege vernichten und dem Altpapier den Kampf ansagen. Schluss mit großen Archiven. Alle gescannten Belege sind im Rechenzentrum digital abrufbar und durch viele nützliche Suchfunktionen schnell auffindbar.
Teilen Sie unsere Begeisterung und lassen Sie uns gemeinsam einsteigen in ein digitales Belegbuchen!
Rufen Sie uns an, wir kommen gerne zu einem Beratungsgespräch Digitale Buchführung zu Ihnen ins Haus!
Stefan Kuckelkorn 02451 – 930 30
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